Produkt aktivieren

Bevor du Flows erstellen und ausführen kannst, muss AutoFlow aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt pro Unternehmen über einen kurzen Assistenten.

Der Aktivierungstyp richtet sich automatisch nach der Umgebung – du wählst ihn nicht selbst aus:

• Eine Sandbox wird als Test-Aktivierung aktiviert: alle Funktionen, kein Flow-Limit.
• Eine Produktivumgebung wird über den Free Tier aktiviert (2 Flows) oder mit der AutoFlow-Lizenz deiner Organisation – siehe Lizenzierung.

Aktivierungsassistenten starten

Es gibt zwei Wege, den Assistenten zu öffnen:

• Über den Hinweis im Rollencenter – auf jeder AutoFlow-Seite erscheint ein Balken „AutoFlow ist noch nicht aktiviert" mit einem Link, der den Assistenten öffnet.
• Über die AutoFlow Einrichtung – wähle AutoFlow aktivieren.

Business Central Online (SaaS)

Online registriert der Assistent diese Umgebung im AutoFlow-Kundenportal, sodass sie dort unter deiner Organisation erscheint und deine Aktivierung damit verankert ist.

• Ist dein Mandant im Portal bereits beansprucht, ist die Aktivierung sofort abgeschlossen – mehr ist nicht nötig.
• Ist der Mandant noch nicht beansprucht, öffnet der Assistent das Portal und bittet dich, dich mit einem Microsoft-Konto dieses Mandanten anzumelden, um ihn zu beanspruchen. Danach wählst du im Assistenten Aktivierung prüfen, und er wird abgeschlossen.

Ein Mandant wird nur einmal beansprucht; danach lassen sich weitere Unternehmen und Umgebungen ohne die Anmeldung aktivieren.

Lizenziert deine Organisation AutoFlow pro Unternehmen und sind alle Plätze belegt, aktiviert der Assistent nicht, sondern sagt dir das und bietet an, das Portal zu öffnen, um einen Platz hinzuzufügen. Siehe Lizenzierung.

Business Central On-Premises

On-Premises wird offline über eine signierte Lizenzdatei aktiviert – der Server muss zum Ausführen von Flows nie das Internet erreichen.

Der Assistent zeigt die drei Werte, die diese Datenbank identifizieren (Servercomputername, Serverinstanzname und Datenbankname), sowie einen Link, der das AutoFlow-Portal öffnet. Registriere die Datenbank im Portal mit genau diesen Werten, lade die erzeugte Lizenzdatei herunter und importiere sie im Assistenten. AutoFlow prüft die Datei gegen diese Datenbank und aktiviert.

Bei einer Lizenz pro Unternehmen nennt die Lizenzdatei die Unternehmen, die sie abdeckt, und lässt sich nur in einem davon importieren. Das Portal wählt die Unternehmen, in denen du AutoFlow schon aktiviert hast, bereits vor.

Da AutoFlow die drei Werte aus der laufenden Installation liest, lässt sich eine für eine Datenbank ausgestellte Lizenz nicht auf einer anderen verwenden.

Nach der Aktivierung

AutoFlow ist nun für dieses Unternehmen aktiv. Öffne AutoFlow Flows im Rollencenter, um deinen ersten Flow zu erstellen. Um AutoFlow in einem weiteren Unternehmen desselben Mandanten zu nutzen, führe den Assistenten auch dort aus.

Um AutoFlow in einem Unternehmen nicht mehr zu nutzen, wähle auf der Seite AutoFlow Einrichtung AutoFlow in diesem Mandanten deaktivieren. Seine Flows werden deaktiviert und bleiben als Entwurf erhalten; bei einer Lizenz pro Unternehmen wird sein Platz für ein anderes Unternehmen frei.

Um eine Umgebung wieder in einen nicht aktivierten Zustand zu versetzen – etwa um sie einer anderen Organisation zuzuordnen – nutze AutoFlow-Aktivierung zurücksetzen auf der Seite AutoFlow Einrichtung.