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Lizenzierung

AutoFlow gibt es in zwei Stufen:

  • Free Tier – bis zu 2 veröffentlichte Flows in jeder Produktivumgebung (On-Premises: in jeder Produktivdatenbank), mit allen Triggern und Schritten außer dem Webhook-Trigger und ohne zeitliche Begrenzung.
  • Lizenziert – unbegrenzt viele Flows und alle Funktionen, auch der Webhook-Trigger.

Sandboxes und Testdatenbanken sind immer kostenlos und unbegrenzt. Eine Sandbox in Business Central Online oder eine On-Premises-Datenbank, die du im AutoFlow-Portal als Testdatenbank registriert hast, braucht nie eine Lizenz – dort kannst du so viel bauen und ausprobieren, wie du möchtest.

Lizenzen kaufst und verwaltest du im AutoFlow-Portal. Dort findest du auch die aktuellen Preise.

Lizenzmodelle​

Deine Organisation lizenziert AutoFlow mit einem von drei Modellen. Das Modell gilt für alles, worin deine Organisation AutoFlow einsetzt.

Pro Benutzer​

Nur Business Central Online.

Du lizenzierst die Anzahl der Personen mit einer vollen Business-Central-Lizenz (Essentials oder Premium) in deinen Produktivumgebungen. Jede Person zählt einmal – egal, in wie vielen Umgebungen oder Unternehmen sie arbeitet. Team Member, Gerätelizenzen, externe Buchhalter, Administratoren und Anwendungen, die sich mit Business Central verbinden, zählen nicht.

Eine Lizenz pro Benutzer deckt alle deine Produktivumgebungen in Business Central Online ab.

So bleibt die Anzahl aktuell: Jede Produktivumgebung meldet ihre Vollbenutzer einmal am Tag an das AutoFlow-Portal. Zu Beginn jedes Monats schaut AutoFlow auf den Vormonat: Es zählt die höchste Benutzerzahl, die du an mindestens 7 Tagen hattest. Eine kurze Spitze – ein paar Tage mit zusätzlichen Benutzern – zählt nicht. Liegt diese Zahl über deiner Lizenz, wächst die Lizenz entsprechend mit:

  • bei monatlicher Zahlung ab deiner nächsten Rechnung,
  • bei jährlicher Zahlung für den Rest deines Vertragsjahres, anteilig berechnet.

Während der Laufzeit sinkt die Benutzerzahl deiner Lizenz nicht; für das nächste Vertragsjahr kannst du sie verringern.

Was übertragen wird: AutoFlow überträgt keine Namen und keine E-Mail-Adressen. Für jeden Benutzer wird nur ein nicht umkehrbarer Code gesendet, mit dem das Portal dieselbe Person über alle deine Umgebungen hinweg nur einmal zählt.

Pro Unternehmen​

Du lizenzierst eine Anzahl von Produktivunternehmen (in Business Central: Mandanten), in denen AutoFlow aktiviert ist. Jedes aktivierte Produktivunternehmen belegt einen Platz; Unternehmen in Sandboxes und Testdatenbanken nicht.

Sind alle Plätze belegt, kann AutoFlow in keinem weiteren Unternehmen aktiviert werden: Der Aktivierungsassistent sagt dir das und bietet an, das Portal zu öffnen, wo du einen Platz hinzufügen kannst. Um einen Platz von einem Unternehmen auf ein anderes zu übertragen, deaktivierst du AutoFlow in dem Unternehmen, das du nicht mehr brauchst – in der AutoFlow Einrichtung über AutoFlow in diesem Mandanten deaktivieren – oder du entfernst das Unternehmen im Portal. Beim Deaktivieren werden die Flows dieses Unternehmens deaktiviert; sie bleiben als Entwurf erhalten, sodass du das Unternehmen später wieder aktivieren kannst.

On-Premises: Wenn du die Lizenzdatei im Portal abrufst, legst du fest, welche Unternehmen sie abdeckt. Öffnest du das Portal aus dem Aktivierungsassistenten, sind die Unternehmen, in denen du AutoFlow schon aktiviert hast, bereits vorausgewählt. Eine Lizenzdatei lässt sich nur in einem Unternehmen importieren, das sie nennt.

Pro Tenant​

Eine Tenant-Lizenz deckt alle Produktivumgebungen eines Business-Central-Online-Tenants ab – unabhängig davon, wie viele Umgebungen, Unternehmen und Benutzer er hat. On-Premises deckt eine Tenant-Lizenz stattdessen alle deine Produktivdatenbanken ab.

Lizenzen aus der Zeit vor den neuen Modellen​

Lizenzen, die als Starter, Premium, Ultimate oder Unlimited gekauft wurden, bleiben gültig und bieten bis zu ihrem Verlängerungsdatum unbegrenzt viele Flows. Vor der Verlängerung bittet dich das Portal, eines der oben beschriebenen Lizenzmodelle zu wählen.